Beheerders, andere Canvas-gebruikers en cursussen kunnen worden toegewezen aan subaccounts. Een gebruiker kan verschillende rollen binnen elk subaccount hebben. Zo kan een decaan die ook les geeft, als beheerder worden toegewezen voor diens faculteitaccount en de rol van docent krijgen in een subaccount.
Subaccounts kunnen ook worden gemaakt voor het maken en openen van toetsbanken, leerdoelen, rubrieken, beoordelingsschema's, rapporten en analyses.
Ook al kunnen er in subaccounts geen perioden worden gemaakt, toch maken veel organisaties perioden in het hoofdaccount, waarvan specifieke subaccounts gebruik kunnen maken om hun eigen toegangsdatums in te stellen.
Deel accounts in op basis van:
- Faculteiten gevolgd door periodedatums. Bijvoorbeeld: Faculteit Bètawetenschappen; Najaar 2012/Voorjaar 2013/Zomer 2013
- Faculteiten gevolgd door subfaculteiten. Bijvoorbeeld: Faculteit Bètawetenschappen; Natuurkunde/Biologie/Scheikunde
- Faculteiten gevolgd door subfaculteiten gevolgd door cursustype.. Bijvoorbeeld: Faculteit Bètawetenschappen; Biologie; Klassikaal/Mix/Volledig online
- School gevolgd door leerjaar. Bijvoorbeeld: Basisschool; Groep drie