Wat moet ik als beheerder doen aan het begin of het einde van elke periode?
In deze les vind je informatie over het maken van periodes, het toevoegen van secties en het beëindigen van periodes.
Opmerking: Perioden in Consortium-accounts worden overgenomen van het bovenliggende account. Onderliggende Consortium-accounts kunnen geen perioden bekijken of wijzigen.
Een periode maken
Zorg er aan het begin van de periode voor dat de periode is opgebouwd. Als er geen periode is, hebben de cursussen geen thuis. Cursusleiders moeten voor en na de periode toegang hebben tot de cursus(sen) die ze geven. Zodra een periode is opgebouwd, zal de meeste informatie die in een periode wordt opgenomen automatisch worden toegevoegd. Tot deze informatie behoort het SIS-bestand met alle cursisteninformatie, secties, inschrijvingen en kruisverwijzingen.
Als je instituut beoordelingsperioden gebruikt, kun je een periode koppelen aan een vastgestelde beoordelingsperiode.
Secties toevoegen
De volgende stap is het toevoegen van secties. Dit vindt meestal plaats via SIS-bestanden. De SIS-importeur vertelt Canvas hoe het XML-bestand dat afkomstig is uit het SIS-bestand moet worden geïnterpreteerd. Deze XML-bestanden kunnen sectie- en/of cursusinformatie bevatten. Klik in Cursusnavigatie op de link Instellingen (Settings) om een sectie handmatig toe te voegen.
Cursussecties maken een korte naam voor de cursus door de sectienaam over te nemen (bijv. DS-101 sectie 001 resulteert in een cursus met de naam DS-101-001). Inschrijvingen worden geautomatiseerd en stromen tussen de software en Canvas.
Opmerking: Secties zijn mobiel. Ze worden gemakkelijk gemaakt en kunnen van periode naar periode of van cursus naar cursus worden verplaatst. Let er alleen op dat de cursusleider, waneer er meerdere secties zijn (kruisverwijzingen), weet dat hij of zij niet moet beginnen met het opbouwen van de cursus voordat de informatie via Canvas is verwerkt. Voor cursussen met kruisverwijzingen (DS-101-001, DS-101-002, DS-101-003) kiest Canvas een willekeurige sectie als hoofdsectie. DS-101-003 is bijvoorbeeld de sectie die Canvas als live cursus aanwijst, waardoor dit de sectie is die opgebouwd moet worden. Anders zou al het harde werk van de cursusleider niet terug te zien zijn in de live cursus. Dit wordt gedaan door live evenementen of handmatige batchuploads.
Einde periode
Als de datums van de cursusdeelname zijn gekoppeld aan een specifieke periode, moet de cursus automatisch eindigen aan het einde van de periode. Cursusdatums kunnen zo worden ingesteld dat ze de periode overschrijden als de cursus de periode moet overschrijden. Zorg ervoor dat de beoordelingen correct zijn gepubliceerd en ga door met de voorbereidingen voor de volgende periode.