SIS-data kan bare lastes opp gjennom lenken SIS-importer i Kontoinnstillinger. SIS-data er bare tilgjengelig på kontonivå og kan ikke legges til underkontoer.
Siden SIS-import støtter noen få formater for standard import til Canvas: Instructure-formatert CSV eller zip-fil med CSV-filer, IMS Enterprise Specification XML zip, eller Banner Grade Exchange Results XML. Filer kan angis for en fullstendig batch-oppdatering og for å overstyre endringer i brukergrensesnitt.
Forsikre deg om at du er klar over risikoen forbundet med disse opplastingsalternativene. For mer informasjon om disse risikoene, se leksjonen SIS-importer.
API-behandling
SIS-importer legges til i en kø som behandler hver importerte CSV separat (enten den er lastet opp individuelt eller i en ZIP-fil). Importfeil vises på SIS-importsiden.
API-praksis
Før du importerer SIS-informasjon, må du øve deg på å bruke API for å administrere SIS-data. Du bør også bruke testmiljøet ditt for å unngå konflikter med produksjonsdata i sanntid. Når du har bekreftet dataene dine i testmiljøet ditt, kan du bruke SIS-integrasjonen på nytt i produksjonsmiljøet ditt. I tillegg er noen SIS-dataalternativer bare tilgjengelige via API.
Merknader:
- SIS-importer må aktiveres av kundesuksesslederen før filer kan lastes opp til kontoen din.
- Import av SIS-filer er en kontotillatelse. Hvis du ikke har tilgang til å administrere SIS-filer, har institusjonen begrenset denne funksjonen.
- Før du angir tillatelser for en brukerrolle, må du forsikre deg om at rollen du vil tildele brukeren allerede finnes i kontoen din. Lær hvordan du oppretter en rolle på kontonivå.
Feilsøkingstips: Enkelte felt blir “klebrige” når informasjonen endres direkte av en bruker eller administrator. Klebrighet forebygger automatiske endringer via SIS-import. Hvis det ikke skjer endringer etter import av SIS-data, kan brukerne ha gjort endringer via brukergrensesnittet (UI). Du kan overstyre endringer ved å bruke Overstyr UI-endringer-alternativet.
Hvis du bruker et automatisert system for å importere data fra et SIS, kan det være lurt å begrense brukernes mulighet til å redigere navnet sitt direkte i Canvas. Vil du hindre brukere i å modifisere sine egne navn, kan du velge bort alternativet Brukere kan redigere sine egne navn i kontoinnstillinger.
Du kan se en full liste over felt som kan bli klebrige på SIS Import API-siden.
Åpne konto
I Global navigering, klikk Admin-linken [1] og klikk på navnet til kontoen [2].
Åpne SIS-import
I Kontonavigering, klikk på lenken SIS-import.
Velg fil
Klikk på knappen Velg fil (Choose File) og finn SIS-importfilen fra datamaskinen din.
Velg importtype
I Importtype (Import Type)-menyen velger du importtypen du laster opp til Canvas. Som standard velger menyen alternativet CSV-import.
Angi fullstendig batch-oppdatering
Hvis du vil opprette en fullstendig batchoppdatering, kan du velge avkryssingsboksen Dette er en fullstendig batchoppdatering (This is a full batch update) [1], en advarsel informerer brukerne om risikoen med å velge avkryssingsboksen Dette er en full batchoppdatering (This is a full batch update) checkbox. I rullegardinmenyen for semester [2], velg semesteret for fullstendig batch-oppdatering. Med dette alternativet kan alle emner, seksjoner eller påmeldinger med en SIS-ID-oppføring i Canvas som er koblet til semesteret som er valgt i rullegardinmenyen, slettes. Dette valget betyr at den koblede brukeren og emne /seksjoner krever SIS ID for påmeldinger. Canvas-fortegnelse vil bli slettet om det ikke er inkludert i den nåværende import-filen.
Dette alternativet påvirker bare data opprettet via tidligere SIS-importer. Manuelt opprettet emner, for eksempel, vil ikke bli slettet selv om de ikke dukker opp i den nye SIS-importeringen.
Merknader: Forsikre deg om at du er klar over de tilhørende risikoene før du velger dette alternativet.
Overstyr UI-endringer
Hvis du vil overstyre endringer i brukergrensesnittet (UI), velg avmerkingsboksen Overstyr brukergrensesnittendringer (Override UI changes). Denne endringen ber Canvas om å overskrive alle «klissete» data som er endret av brukere i kontoene deres med dataene du importerer.
- Hvis denne boksen IKKE er merket av når du utfører import av nye brukere, overstyres ingen navneendringer i brukergrensesnittet, men hvis brukeren fjernet e-postadressen som er oppført, blir den lagt til på nytt, men ikke merket som standard.
- Hvis boksen ER merket av når du utfører import av nye brukere, endres hele navnet og det sorterbare navnet, men visningsnavnet endres ikke. E-postadressen legges til, men merkes fortsatt ikke som standard.
Velg UI-alternativer
Overstyre UI-endringer tillater deg også en av to tilleggsvalg: behandle som UI-endringer eller slette status på UI-endinger. Du kan bare velge ett alternativ.
Hvis du vil velge et alternativ, merker du av i avmerkingsboksen ved siden av preferansen din:
- Behandle som UI-endinger [1]: overstyrer endringer som har skjedd i UI som "klister" data: all data oppfører seg som om endringene ble manuelt oppdatert i UI
- Tøm UI endret-status [2]: fjerner det «klissete» på alle data som finnes i denne importeringen; fremtidige importeringer med denne data vil ikke tyde på at data i UI er «klissete».
Behandle data
Klikk på Behandle data (Process Data)-knappen.
Bekreft endringene
Etter å ha klikket på Behandle data-knappen, vises en bekreftelsesmodal. Klikk på Avbryt (Cancel) [1] for å stoppe eller Bekreft (Confirm) [2] for å fortsette.
Vis importdata
Når importen er behandlet, viser Canvas resultatene av den importerte filen, sammen med opptil 50 feil og advarsler. Hvis du importerte en fullstendig batch-oppdatering, viser resultatene også antall slettede elementer som er fjernet fra kontoen din. Slettede elementer inkluderer påmeldinger, emner og seksjoner.
Etter at du har oppdatert siden, forblir denne informasjonen på SIS-importsiden under overskriften Siste batch til en ny import utføres.
Last ned feil
Hvis du vil laste ned alle advarsler og feil fra din siste importfil, må du gå tilbake til SIS-importsiden. Under overskriften Siste batch (Last Batch) [1] klikker du på ikonet Nedlasting av siste batch (Last Batch Download) [2]. En CSV-fil lastes ned og inneholder alle feil og advarsler fra din siste import.
Merknad:
- Du må kanskje oppdatere siden for å se nedlastingsikonet.
- Hvis rapporten lastes ned, utløper lenken etter en time. Hvis siden oppdateres, genereres en ny URL som er aktiv i én time.
Gå gjennom feil
Hvis du oppdager at en fil har feil, kan du se gjennom eventuelle feilmeldinger som er tilgjengelige for deg. Mer det følgende når du går gjennom feil:
- Det kan hende at selve filen hadde en feilmelding, eller at enkelte linjer i filen ikke fungerte.
- Du kan bruke SIS-import Avvik API for ytterligere feilsøkingsdetaljer, som vil ta deg tilbake til CSV-linjenummeret der feilen først dukket opp.
- CSV-filen krever spesifikk formatering for å lastes opp riktig. Gå spesielt gjennom CSV-overskriftene. Lær mer om å formatere CSV- filer.
- SIS Import CSV-filer må være kodet i UTF-8 uten byteordremerke. De fleste programmer koder automatisk for UTF-8, men noen programmer, for eksempel Microsoft Excel, endrer til en alternativ koding. Hvis programvaren din kan kode filer i UTF-8, velger du UTF-8 som et alternativ når du lagrer.
- Enkelte feilmeldinger krever at du kontakter kundestøtte for å få en gjennomgang.
