Du kan köra rapporter för att granska närvaroinformation för en delmängd av kurserna och studenterna i ditt konto. Den här rapporten skickas till din e-postadress, där du kan ladda ned den som en kommaseparerad CSV-fil.
Den nedladdade CSV-filen visar allt innehåll i en lista. Rapporter innehåller alltid följande datafält: Kurs-ID, SIS kurs-ID , kurskod, kursnamn, lärar-ID, lärarens namn, student-ID, studentens namn, klassdatum, närvaro och tidstämpel.
Märken för närvaroupprop är inkluderade i kontorapporterna om de skapades i kontot och har tilldelats studenterna. Märkena inkluderas även om de konfigurerats inom den tidsram som du anger i rapporten. Om du vill visa märken för rapporter i ett underkonto måste du begära rapporten från underkontot. Om, till exempel, en lärare har tilldelat en student ett märke som skapades i en kurs eller i ett underkonto, visas inte märket i rapporten när den exporteras från kontot.
Du kan generera rapporter för hela kursen, eller så kan du generera rapporter baserat på specifika studenter eller kurser. Om du vill lokalisera en kurs eller student-ID, öppna sidan Personer, klicka på en students namn för att lägga till både kursens och studentens ID i webbläsrens URL (dvs. kurser/XXXXXX/users/XXX).
Obs! För att samla in all nödvändig information genereras även en etableringsrapport när en närvarorapport begärs. Etableringsrapporten kan ses på fliken Rapporter i kontoinställningarna.
Öppna konto
I Global Navigation, klicka på länken Administratör (Admin) [1], och klicka sedan på namnet på kontot [2].
Öppna närvaro
I kontonavigeringen, klicka på länken Närvaro (Attendance).
Specificera rapportdata
På fliken Generera rapport kan du ange kriterier för din rapport. Om du lämnar fälten tomma skapas rapporten för hela kontot.
Du välja ett datumintervall för rapporten [1]. Du kan också filtrera efter SIS kurs-ID [2] eller SIS student-ID [3].
E-postfältet [4] fylls i som standard med din e-postadress för att skicka rapporten. Bekräfta din e-postadress i fältet eller ange en ny e-postadress.
Kör rapporten
Klicka på knappen Kör rapport (Run Report).
Visa avisering
En avisering visas om din begäran lämnats in korrekt.
Visa e-postadress
Du får ett e-postmeddelande med ämnet Rapport för närvaroupprop. E-postmeddelandet innehåller en länk med åtkomst till din närvarorapport för de senaste 24 timmarna. När du klickar på länken kan du välja att visa eller ladda ned rapportresultaten.
