Brugere kan redigere tilladelser for filer, herunder filens status (offentliggjort eller ikke offentliggjort), begrænse filadgang til studerende, der har linket, eller planlægge tilgængelighedsdatoer for filerne.
Når indstillingen Kun tilgængelig med link er indstillet, kan filen kun ses, hvis de studerende får linket til filen. Denne indstilling skjuler kun filer fra studerende i fagfiler. Denne funktionalitet er ikke gyldig udenfor filegenskaber. Hvis for eksempel en fil med en studerendes synlighedsbegrænsning føjes til et modul eller en opgave, så kan filen altid ses af de studerende. Fagbrugere, der har aktiveret præferencen Fil-meddelelser, modtager stadig en meddelelse, når der tilføjes en fil til faget, hvis indstillingen Kun tilgængelig for studerende med link er markeret.
Når tilgængelighedsdatoen for studerende er begrænset, kan de studerende ikke se filen i fagfiler uden for begrænsningsdatoerne. Hvis der er link til filen fra et andet område i Canvas (fx i moduler eller opgaver), kan studerende se navnet på filen, men hvis de klikker på filen, vil de se en meddelelse om, at filen er låst og at den kan ikke vises før den angivne dato. Fagbrugere, der har aktiveret præferencen Fil-meddelelser, modtager ikke en meddelelse, når der tilføjes en fil til et fag, hvis begrænsningen for tilgængelighed for de studerende er valgt.
Bemærk: Du kan også begrænse en fil eller mappe som en del af indstilling af brugsrettigheder for filer eller indstilling af brugsrettigheder for mapper.
Åbn Filer
I Navigation skal du klikke på linket Filer (Files).
Vælg fil
Som standard er fagfiler synlige, offentliggjorte og tilgængelige for alle brugere og viser offentliggjort-ikonet [1]. Lærere og undervisningsassistenter kan begrænse tilgængeligheden for filer og mapper [2], hvilket betyder, at indhold kun vil være tilgængeligt for lærere og undervisningsassistenter i faget så længe, at filen ikke er placeret i et indholdsområde udenfor filer (f.eks. moduler, opgaver).
For at redigere en fils synlighedstilladelse skal du klikke på ikonet for offentliggjort eller ikke offentliggjort [3].
Bemærk: Hvis det kræves af fag- eller kontoindstillinger, skal du muligvis administrere filbrugsrettigheder før offentliggørelse [4]. Lær mere om håndtering af filbrugsrettigheder.
Administrer synlighed i de studerendes filer
Standardindstillingen for begrænsning er kun at gøre filen tilgængelig for studerende med linket. Radioknappen Kun tilgængelig med link (Only available with link) [1] gør filen tilgængelig for studerende, som får et link til filen. Filen skjules for studerende i Fagfiler.
Bemærkninger:
- Muligheden for kun at gøre en fil tilgængelig med et link gælder kun for fagfiler. Dvs. at hvis du tilføjer denne fil til et andet område af Canvas, såsom Opgaver eller Moduler, kan alle studerende se filen.
- Når nye filer uploades, matcher filsynligheden den indstilling, der er angivet i Fagindstillinger. Du kan dog klikke på rullemenuen Synlighed (Visibility) [2] og vælge en anden synlighedsindstilling.
Skemalæg studietilgængelighed
Ved at planlægge tilgængelighed til en fil eller mappe kan du give de studerende et tidsrum til at se filen. Studerende kan se filen i Fagfiler samt andre områder af Canvas, hvor filen er blevet tilføjet i løbet af tilgængelighedsvinduet. Hvis de studerende forsøger at få adgang til filen uden for tilgængelighedsvinduet, er filen utilgængelig.
For at indstille tilgængelighedsdatoer skal du klikke på radioknappen Planlæg tilgængelighed (Schedule availability) [1]. Indtast derefter startdatoen, hvor filen er tilgængelig i feltet Tilgængelig fra (Available From) [2]. Hvis det er relevant, skal du indtaste den dato, hvor de studerende ikke længere kan se filen i feltet Available Until (Tilgængelig indtil) [3]. Du kan benytte kalenderen til at indtaste en dato, eller du kan indtaste en dato manuelt.
Angiv, hvornår filen vil være tilgængelig, ved at klikke på feltet Fra tidspunkt (From Time) [4]. Indtast så tidspunktet, hvor filen ikke længere er synlig, i feltet Tilgængelig indtil (Available Until) [5].
Bemærk: Tidsfelterne er valgfri og vil som standard være kl. 00:00, hvis de er tomme.
Opdater fil
Klik på knappen Opdater (Update).
Se fil
Se begrænset status for filen. Svæv over ikonet for at se detaljer
