Gebruikers kunnen machtigingen voor bestanden bewerken, waaronder de status van het bestand instellen (wel of niet gepubliceerd), toegang tot bestanden beperken tot cursisten die over de link beschikken of beschikbaarheidsdatums voor de bestanden plannen.
Wanneer de optie Alleen beschikbaar voor cursisten met link is ingesteld, kan het bestand alleen worden bekeken als cursisten de link naar het bestand wordt gegeven. Deze optie verbergt alleen bestanden voor cursisten in Cursusbestanden. Deze voorziening is niet geldig buiten de Bestandenfunctie. Wanneer bijvoorbeeld een bestand met een zichtbaarheidsbeperking voor cursisten aan een Module of Opdracht wordt toegevoegd, kan het bestand altijd door de cursisten worden bekeken. Cursusgebruikers die de meldingsvoorkeur Bestanden hebben ingeschakeld, ontvangen nog steeds een melding wanneer een bestand aan de cursus wordt toegevoegd als de optie Alleen beschikbaar voor cursisten met link is geselecteerd.
Wanneer de beperking voor beschikbaarheidsdatums voor cursisten is ingesteld, kunnen cursisten het bestand niet buiten de beschikbaarheidsdatums bekijken in Cursusbestanden. Als het bestand in een ander gebied van Canvas (zoals Modules of Opdrachten) is gekoppeld, kunnen cursisten wel de naam van het bestand zien, maar als ze erop klikken, wordt in een bericht gemeld dat het bestand vergrendeld is en pas vanaf de opgegeven datum kan worden bekeken. Cursusgebruikers die de meldingsvoorkeur Bestanden hebben ingeschakeld, ontvangen geen melding wanneer een bestand aan een cursus wordt toegevoegd als de beperking voor beschikbaarheidsdatum voor cursisten is geselecteerd.
Opmerking: Je kunt ook een bestand of map beperken als onderdeel van het instellen van de gebruiksrechten voor de bestanden of het instellen van de gebruiksrechten voor de mappen.
Open bestanden
Klik in de Cursusnavigatie op de link Bestanden (Files).
Bestand selecteren
Standaard zijn cursusbestanden beschikbaar en toegankelijk voor alle gebruikers. Docenten en TA's kunnen bestanden en mappen beperken, wat betekent dat de inhoud alleen maar toegankelijk is voor docenten en TA's in de cursus.
Als je een machtiging wilt bewerken, klik je op het pictogram voor gepubliceerd of niet-gepubliceerd [3] van een bestand.
Zichtbaarheid voor cursistbestanden beheren
De standaard beperkingsoptie is die waarbij het bestand alleen beschikbaar is voor studenten met de link. De optie Alleen beschikbaar voor cursisten met link (Only available to students with link) [1] maakt het bestand beschikbaar voor cursisten die een link naar het bestand hebben ontvangen. In Cursusbestanden is het bestand verborgen voor cursisten.
Opmerkingen:
- Deze verborgen optie is alleen van toepassing op Cursusbestanden; als je dit bestand aan een ander gebied van Canvas toevoegt, zoals Opdrachten of Modules, kunnen alle studenten het bestand bekijken.
- Wanneer er nieuwe bestanden worden geüpload, wordt de zichtbaarheid van de bestanden bepaald door de instelling in Cursusinstellingen. Maar bij het toevoegen of uploaden van het bestand kan de cursusleider zo nodig kiezen voor andere zichtbaarheidsinstellingen [1].
Beschikbaarheid voor studenten plannen
Beschikbaarheid voor studenten plannen (Schedule Student Availability) geeft studenten een bepaald tijdsbestek om het bestand te bekijken. Als je deze optie selecteert, kunnen cursisten het bestand in Cursusbestanden bekijken en ook in andere gebieden van Canvas waar het bestand is toegevoegd. Als cursisten proberen om toegang tot het bestand te krijgen buiten de beschikbaarheidsdatums, zal het bestand worden geblokkeerd.
Om beschikbaarheidsdatums voor cursisten in te stellen, voer je een startdatum voor de beschikbaarheid van het bestand in het veld Beschikbaar vanaf (Available From) [1] in. Indien van toepassing voer je in het veld Beschikbaar tot (Available Until) [2] ook een datum in wanneer cursisten het bestand niet langer kunnen bekijken. Je kunt de kalender gebruiken om een datum in te voeren of je voert de datum met de hand in.
Bij handmatig invoeren zullen de velden Beschikbaar vanaf en Beschikbaar tot, de invoer alleen in een bepaald formaat accepteren. Je zult de beschikbaarheidsdata in kunnen vullen in de volgende formaten:
- dd/mm/jjjj 00:00 (24u) Bijv. 27/02/2013 23:59
- dd/mm/jjjj 00:00am/pm Bijv. 27/02/2013 11:59pm
- Maa Da 00:00am/pm Bijv. Feb 27 11:59pm
- Maa Da 00:00 (24u) Bijv. Feb 27 23:59
Opmerking: Het tijdveld is optioneel en komt standaard op 12am te staan als het niet wordt geselecteerd.
Bestand bijwerken
Klik op de knop Bijwerken (Update).
Bestand bekijken
Bekijk de beperkingsstatus voor het bestand. Beweeg met de muis boven het icoon om de details te zien.
