Gebruikers kunnen machtigingen voor bestanden bewerken, waaronder de status van het bestand instellen (wel of niet gepubliceerd), toegang tot bestanden beperken tot cursisten die over de link beschikken of beschikbaarheidsdatums voor de bestanden plannen.
Wanneer de optie Alleen beschikbaar met link is ingesteld, kan het bestand alleen worden bekeken als cursisten de link naar het bestand wordt gegeven. Deze optie verbergt alleen bestanden voor cursisten in Cursusbestanden. Deze voorziening is niet geldig buiten de Bestandenfunctie. Wanneer bijvoorbeeld een bestand met een zichtbaarheidsbeperking voor cursisten aan een Module of Opdracht wordt toegevoegd, kan het bestand altijd door de cursisten worden bekeken. Cursusgebruikers die de meldingsvoorkeur Bestanden hebben ingeschakeld, ontvangen nog steeds een melding wanneer een bestand aan de cursus wordt toegevoegd als de optie Alleen beschikbaar voor cursisten met link is geselecteerd.
Wanneer de beperking voor beschikbaarheidsdatums voor cursisten is ingesteld, kunnen cursisten het bestand niet buiten de beschikbaarheidsdatums bekijken in Cursusbestanden. Als het bestand in een ander gebied van Canvas (zoals Modules of Opdrachten) is gekoppeld, kunnen cursisten wel de naam van het bestand zien, maar als ze erop klikken, wordt in een bericht gemeld dat het bestand vergrendeld is en pas vanaf de opgegeven datum kan worden bekeken. Cursusgebruikers die de meldingsvoorkeur Bestanden hebben ingeschakeld, ontvangen geen melding wanneer een bestand aan een cursus wordt toegevoegd als de beperking voor beschikbaarheidsdatum voor cursisten is geselecteerd.
Opmerking: Je kunt ook een bestand of map beperken als onderdeel van het instellen van de gebruiksrechten voor de bestanden of het instellen van de gebruiksrechten voor de mappen.
Open bestanden
Klik in de Cursusnavigatie op de link Bestanden (Files).
Bestand selecteren
Standaard zijn cursusbestanden beschikbaar, gepubliceerd en toegankelijk voor alle gebruikers en tonen het pictogram gepubliceerd [1]. Docenten en onderwijsassistenten kunnen de beschikbaarheid van bestanden en mappen beperken [2], wat betekent dat de inhoud alleen maar toegankelijk is voor docenten en onderwijsassistenten in de cursus zolang het bestand niet in een inhoudsgebied buiten Bestanden (bijvoorbeeld Modulen, Opdrachten) wordt geplaatst.
Als je een machtiging voor zichtbaarheid van een bestand wilt bewerken, klik je op het pictogram voor gepubliceerd of niet-gepubliceerd [3] van een bestand.
Opmerking: Als dit vereist is op basis van de instellingen van de cursus of de account, kan het zijn dat je voorafgaande aan het publiceren de gebruiksrechten voor het bestand moet aanpassen [4]. Kom meer te weten over het beheren van gebruiksrechten van bestanden.
Zichtbaarheid voor cursistbestanden beheren
De standaard beperkingsoptie is die waarbij het bestand alleen beschikbaar is voor studenten met de link. De radioknop Alleen beschikbaar met link (Only available with link) [1] maakt het bestand beschikbaar voor cursisten die een link naar het bestand hebben ontvangen. In Cursusbestanden is het bestand verborgen voor cursisten.
Opmerkingen:
- Deze optie om een bestand alleen beschikbaar te maken met een link is alleen van toepassing op Cursusbestanden; als je dit bestand aan een ander gebied van Canvas toevoegt, zoals Opdrachten of Modules, kunnen alle studenten het bestand bekijken.
- Wanneer er nieuwe bestanden worden geüpload, wordt de zichtbaarheid van de bestanden bepaald door de instelling in Cursusinstellingen. Je kunt echter op het vervolgkeuzemenu Zichtbaarheid (Visibility) [2] klikken en een ander zichtbaarheidsoptie selecteren.
Beschikbaarheid voor studenten plannen
Door de beschikbaarheid van een bestand of map in te plannen, kun je leerlingen een bepaalde tijd geven om het bestand te bekijken. Cursisten kunnen tijdens de tijd dat het bestand beschikbaar is het bestand in Cursusbestanden bekijken en ook in andere gebieden van Canvas waar het bestand is toegevoegd. Als cursisten proberen om toegang tot het bestand te krijgen buiten de tijd dat het bestand beschikbaar is, kan het bestand niet worden geopend.
Klik op de radioknop Beschikbaarheid plannen [1] om de beschikbaarheidsdatums voor de cursisten in te stellen. Voer vervolgens de startdatum waarop het bestand beschikbaar moet zijn in het veld Beschikbaar vanaf (Available From) [2] in. Indien van toepassing voer je in het veld Beschikbaar tot (Available Until) [3] ook een datum in wanneer cursisten het bestand niet langer kunnen bekijken. Je kunt de kalender gebruiken om een datum in te voeren of je voert de datum met de hand in.
Klik op het veld Vanaf-tijd (From Time) [4] om te specificeren welk veld beschikbaar zal zijn. Voer vervolgens in het veld Beschikbaar vanaf (Available Until) de tijd in waarop het bestand niet langer zichtbaar is.
Opmerking: De tijdvelden zijn optioneel en komen standaard op 12 AM te staan als ze leeg worden gelaten.
Bestand bijwerken
Klik op de knop Bijwerken (Update).
Bestand bekijken
Bekijk de beperkingsstatus voor het bestand. Beweeg met de muis boven het icoon om de details te zien.
