Brukere kan redigere filtillatelser, inkludert stille inn filtilstanden (publisert eller ikke publisert), begrense filtilgang til studenter som har lenken eller bestemme dato-tilganger for filene.
Når alternativet “Kun tilgjengelig med lenke” er angitt, kan filen kun vises om studentene får en lenke til filen. Men dette alternativet skjuler imidlertid bare filer fra studenter i Emnefiler. Denne funksjonen er ikke gyldig utenfor Filer-funksjonen. For eksempel, hvis en fil med en student synlighetsbegrensning er lagt til en Modul eller Oppgave, kan filen alltid vises av studenter. Emnebrukere som har aktivert innstillingen Varsling av filer, vil fortsatt motta et varsel når en fil legges til i emnet hvis alternativet Kun tilgjengelig for studenter med lenke er valgt.
Når datobegrensningen for studenttilgjengelighet (student availability date restriction) angis, kan ikke studenter se emnefilene utenfor de angitte datoene. Hvis filen er linket til et annet område i Canvas (som « Moduler » (modules) eller « Oppgaver » (assignments)), kan studentene se navnet til filen, men hvis de klikker på filen ser de en melding om at filen er låst og ikke kan vises før den angitte datoen. Emnebrukere som har aktivert innstillingen Varsling av filer, vil ikke motta et varsel når en fil legges til i emnet hvis datobegrensningen for studenttilgjengelighet er valgt.
Merk: Du kan også begrense en fil eller mappe som en del av innstillingen av brukerrettighetene for filer eller innstillingene av brukerrettigheter for mapper.
Åpne filer
Navigering på emner klikker du på lenken « Filer » (Files).
Velg fil
Som standard er emnefiler synlige, publiserte og tilgjengelige for alle brukere og viser et publisert-ikon [1]. Lærere og TA-er kan begrense tilgjengelighet til file og mappe [2], som betyr at innholdet bare vil være tilgjengelig for lærere og TA-er i emnet så lenge filen ikke legges i et innholdsområde utenfor Filer (f.eks Moduler, Oppgaver).
Skal du redigere en fils synlighetstillatelse, kan du klikke filens ikon publisert eller upublisert [3].
Merk: Hvis det kreves av emne- eller kontoinnstillingene, kan det hende du må administrere brukerrettighetene for filen før du publiserer [4]. Lær hvordan man administrerer brukerrettighetene for filen.
Administrere synlighet i studentfiler
Standardalternativet for begrensning er å gjøre filen bare tilgjengelig for studenter som har lenken. Alternativet « Kun tilgjengelig med lenke » (Only available with link) [1] gjør filen tilgjengelig for studenter som er gitt en lenke til filen. Filen skjules for studenter i Emnefiler.
Merknader:
- Alternativet å gjøre en fil kun tilgjengelig med en lenke gjelder bare for Emnefiler; Hvis du legger denne filen til et annet område av Canvas, for eksempel Oppgaver eller Moduler, kan alle studenter vise filen.
- Når nye filer lastes opp, samsvarer filsynligheten med innstillingen angitt i Emneinnstillinger. Du kan imidlertid klikke på rullegardinmenyen Synlighet [2] og velge et annet synlighetsalternativ.
Tidsplan for student-tilgjengelighet
Ved å planlegge tilgjengeligheten til en fil eller mappe kan du gi studentene et tidsvindu der de kan se filen. Studenter kan vise filen i Emnefiler samt i andre områder av Canvas hvor filen er lagt til under tilgjengelighetsvinduet. Hvis studenter prøver å få tilgang til filen utenfor tilgjengelighetsvinduet, er filen ikke tilgjengelig.
Skal du angi tilgjengelighetsdatoer for studenter, må du klikke på radioknappen Planlegg tilgjengelighet (Schedule availability) [1]. Deretter kan du angi startdatoen for når filen skal være tilgjengelig i « Tilgjengelig fra » (Available From) -feltet [2]. Eventuelt kan du angi datoen når studentene ikke lenger kan vise filen i « Tilgjengelig til » (Available Until) -feltet [3]. Du kan bruke kalenderen for å angi dato, eller du kan angi en dato manuelt.
For å spesifisere når filen vil være tilgjengelig, klikk på Fra tid-feltet [4]. Deretter må du angi tidspunktet når filen ikke lenger skal være synlig i Tilgjengelig til-feltet [5].
Merk: Tidsfeltene er valgfrie og vil som standard være 00:00 hvis de ikke blir endret.
Oppdatere fil
Klikk på « Oppdater » (Update)-tasten.
Vis fil
Vis begrenset status for filen. Kretse over ikonet for å vise detaljene.
