Mae’n bosibl eich bod chi eisoes wedi ychwanegu ymrestriadau defnyddwyr at eich cwrs yn y Rhestr Atgoffa wrth Greu Cwrs. Fodd bynnag, gallwch wahodd defnyddwyr i ymuno â'ch cwrs unrhyw bryd os yw'r botwm Ychwanegu Pobl (Add People) ar gael ar y dudalen Pobl (People).
Os yw eich sefydliad yn defnyddio'r adnodd Mewngludo SIS (SIS Imports), does dim angen i chi ychwanegu unrhyw ddefnyddwyr sy'n rhan o gofnodion eich sefydliad ar gyfer y cwrs. Bydd eich gweinyddwr yn eu hychwanegu at y cwrs.
Gwahoddiadau Cwrs
Pan fydd ymrestriad yn cael ei ychwanegu at y cwrs â llaw, mae Canvas yn creu gwahoddiad cwrs ar ôl i’r cwrs gael ei gyhoddi. Rhaid i’r defnyddiwr dderbyn gwahoddiad y cwrs er mwyn cymryd rhan yn y cwrs. Nes bydd y defnyddiwr yn derbyn gwahoddiad y cwrs, bydd statws y defnyddiwr yn ymddangos fel ‘yn aros’. Sylwch pan fydd defnyddiwr yn cael gwahoddiad i ymrestru ar gyfer rôl bersonol, bydd y gwahoddiad yn cynnwys enw’r rôl sylfaenol.
Mewn cyfrifon Canvas, gall gweinyddwyr ganiatáu Cofrestru Agored, sy’n caniatáu i chi ychwanegu defnyddwyr at gwrs hyd yn oes os nad oes gan y defnyddwyr gyfrif Canvas eto. Bydd y defnyddiwr yn creu cyfrif wrth dderbyn gwahoddiad y cwrs. Fodd bynnag, os nad yw'r nodwedd Cofrestru Agored wedi’i galluogi, ni fydd modd ychwanegu defnyddwyr at eich cwrs oni bai fod ganddynt gyfrif Canvas eisoes.
Os yw eich sefydliad yn rhan o gyfrif ymddiriedolaeth, efallai y byddwch chi’n gweld canlyniad chwilio sy’n gysylltiedig â sefydliad arall wrth chwilio am ddefnyddiwr. Mae cyfrifon ymddiriedaeth yn caniatáu i ddefnyddwyr gael eu hychwanegu gan ddefnyddio’r un manylion adnabod ar draws mwy nag un sefydliad.
Ni fydd defnyddwyr yn cael gwahoddiad i gwrs tan ddyddiad cychwyn y cwrs. (Dyddiad y tymor yw'r dyddiad cychwyn fel arfer, oni bai fod y tymor yn cael ei ddiystyru gan ddyddiad adran neu gwrs penodol yng Ngosodiadau’r Cwrs.) Hefyd, rhaid i gyrsiau gael eu cyhoeddi cyn i fyfyrwyr gael gwahoddiadau cwrs.
Ni fydd defnyddwyr sydd wedi cael gwahoddiad i gwrs mewn rôl arsyllwr yn cael eu gwahodd oni bai nad oes ganddo gyfrif Canvas yn barod. Rhaid i Arsyllwyr sy'n ymrestru heb gyfrif Canvas greu cyfrif cyn y gallant fewngofnodi i'r cwrs.
Rolau Defnyddiwr
Wrth ychwanegu defnyddwyr at gwrs â llaw, gallwch ychwanegu defnyddiwr i unrhyw rôl sydd ar gael, gan gynnwys rolau personol fel rhai sydd wedi’u creu gan eich gweinyddwr. Os nad ydych chi’n siŵr pa hawliau sy'n cael eu caniatáu ar gyfer rôl benodol yn eich sefydliad, cysylltwch â'ch gweinyddwr Canvas.
Mae rolau cyffredinol yn cynnwys Cynorthwywyr Dysgu, Arsyllwyr a Dylunwyr:
- Mae cynorthwywyr dysgu yn darparu cymorth yn ystod y cwrs ac mae ganddynt yr un hawliau neu rai o'r hawliau a roddir i addysgwyr.
- Mae modd cysylltu arsyllwyr â myfyriwr a gweld cynnydd y myfyriwr yn y cwrs. Gall arsyllwyr fod yn rhieni, yn warcheidwaid a/neu’n fentoriaid.
- Gall dylunwyr ychwanegu defnyddwyr eraill at y cwrs, gweld cynnwys y cwrs, creu trafodaethau, cyhoeddiadau, aseiniadau, cwisiau a nodweddion eraill sydd wedi’u llenwi â chynnwys. Mae’r rôl hon yn briodol ar gyfer dylunwyr addysgol, hyfforddwyr addysgol neu reolwyr rhaglenni sy'n gweithio gydag addysgwyr i ddylunio eu cyrsiau.
Mwy Nag Un Adran
Os ydych chi am ychwanegu'r un person at wahanol adrannau, gallwch chi ei ymrestru yn un adran ac yna ei ychwanegu at adrannau eraill yn ddiweddarach.
Sylwch:
- Dydy gwahoddiadau Cwrs ddim yn cael eu hanfon nes bydd y cwrs wedi’i gyhoeddi
- Mae modd ychwanegu ymrestriadau drwy system gwybodaeth myfyrwyr (SIS) eich sefydliad. Os yw ymrestriad yn cynnwys ID SIS, ni allwch ychwanegu ymrestriad at gwrs.
- Mae ychwanegu defnyddwyr drwy’r botwm Ychwanegu Pobl (Add People) yn hawl cwrs. Os na allwch chi ychwanegu defnyddiwr at eich cwrs, mae eich sefydliad wedi atal y nodwedd hon.
Agor yr adnodd Pobl
Yn y ddewislen Crwydro’r Cwrs, cliciwch y ddolen Pobl (People).
Ychwanegu Pobl
Cliciwch y botwm Ychwanegu Pobl (Add People).
Dewis Chwilio am Ddefnyddiwr
I ychwanegu defnyddiwr, gallwch chwilio am ddefnyddwyr drwy ddefnyddio un o dri opsiwn: cyfeiriad e-bost, ID mewngofnodi neu ID SIS.
I ddewis opsiwn chwilio, cliciwch y botwm radio ar gyfer y dull chwilio rydych chi’n ei ffafrio.
Sylwch:
- Os ydych chi’n copïo a gludo gwybodaeth am ddefnyddiwr o daenlen, does dim rhaid i chi hidlo gwybodaeth nad yw’n berthnasol i’ch opsiwn chwilio. Er enghraifft, os ydych chi’n copïo llinell sy'n cynnwys cyfeiriad e-bost ac ID mewngofnodi ac yn dewis yr opsiwn chwilio ID mewngofnodi, bydd Canvas yn diystyru'r cyfeiriad e-bost ac yn chwilio am ddefnyddwyr gyda’r ID mewngofnodi yn unig.
- I ychwanegu mwy nag un defnyddiwr, dylech wahanu gwybodaeth y defnyddwyr drwy ddefnyddio coma neu doriad llinell.
Chwilio yn ôl E-bost
Yn ddiofyn, bydd y maes chwilio wedi ei osod i chwilio yn ôl cyfeiriad e-bost [1]. Yn y maes testun [2], rhowch y cyfeiriad e-bost ar gyfer y defnyddiwr. Gallwch gopïo a gludo mwy nag un defnyddiwr ar yr un pryd, o ffeil gwerthoedd wedi'u gwahanu gydag atalnodau (CSV) er enghraifft, drwy roi coma neu doriad llinell rhwng defnyddwyr.
Wrth chwilio yn ôl cyfeiriad e-bost, dylid defnyddio’r cyfeiriad e-bost y mae’r defnyddiwr wedi’i gael gan y sefydliad pan fo hynny'n bosib. Ar gyfer y rhan fwyaf o sefydliadau, dylai pob defnyddiwr gael cyfeiriad e-bost sy'n gysylltiedig â chyfrif y defnyddiwr, a gall fod yr un fath ag ID mewngofnodi y defnyddiwr.
Gall addysgwyr ychwanegu defnyddwyr drwy un o nifer o fformatau, sydd hefyd yn delio ag enwau defnyddwyr:
- "Defnyddiwr A" defnyddiwra@enghraifft.com
- defnyddiwrb@enghraifft.com Defnyddiwr B
- "Defnyddiwr, C" defnyddiwrc@enghraifft.com
Mae modd atodi cyfeiriadau e-bost gyda symbolau llai na ( &It; ) neu fwy na ( & gt; ), er nad yw hyn yn ofynnol.
Chwilio yn ôl ID Mewngofnodi
I ychwanegu defnyddiwr gydag ID mewngofnodi, cliciwch y botwm radio ID Mewngofnodi (Login ID) [1].
Yn y maes testun [2], rhowch yr ID mewngofnodi ar gyfer y defnyddiwr. Mae modd copïo a gludo mwy nag un ID mewngofnodi ar yr un pryd drwy roi coma neu doriad llinell rhwng IDs mewngofnodi.
Wrth chwilio yn ôl ID mewngofnodi, dylech chi ddefnyddio’r fformat ID mewngofnodi sydd ar dudalen mewngofnodi Canvas ar gyfer eich sefydliad (ee enw defnyddiwr, ID myfyriwr ac ati). Gall y fformat enghreifftiol yn y maes ID mewngofnodi fod yn wahanol i'r fformat a ddefnyddir yn eich sefydliad. Os nad ydych chi’n siŵr sut mae fformatio defnyddwyr ar gyfer eich sefydliad yn y maes testun, cysylltwch â'ch gweinyddwr Canvas.
Nid yw IDs mewngofnodi yn delio â chofnodion sy'n cynnwys enw defnyddiwr; bydd unrhyw gynnwys sydd wedi’i roi yn y maes chwilio ID Mewngofnodi yn cael ei gynnwys fel y cynnwys chwilio.
Chwilio yn ôl ID SIS
Os yw eich sefydliad yn caniatáu i chi weld IDs SIS yn eich cwrs, gallwch chi hefyd chwilio am ddefnyddwyr yn ôl ID SIS.
I chwilio am ddefnyddwyr yn ôl ID SIS, cliciwch y botwm radio ID SIS (SIS ID) [1]. Yn y maes testun [2], rhowch yr ID SIS ar gyfer y defnyddiwr. Mae modd copïo a gludo mwy nag un ID SIS ar yr un pryd drwy roi coma neu doriad llinell rhwng IDs SIS.
Nid yw IDs SIS yn delio â chofnodion sy'n cynnwys enw defnyddiwr; bydd unrhyw gynnwys sydd wedi’i roi yn y maes chwilio ID SIS yn cael ei gynnwys fel y cynnwys chwilio.
Sylwch: Mae’r botwm ID SIS yn ymddangos ar gyfer defnyddwyr sydd â hawliau SIS yn unig.
Dewis Manylion Defnyddiwr
Yn y gwymplen Rôl (Role) [1], dewiswch rôl i’r defnyddiwr/defnyddwyr ar gyfer y cwrs, yn seiliedig ar y rolau cwrs sydd ar gael.
Yn y gwymplen Adran (Section) [2], dewiswch adran yn y cwrs ar gyfer y defnyddiwr/defnyddwyr.
Os ydych chi am gyfyngu'r defnyddwyr i ryngweithio â defnyddwyr eraill yn eu hadran yn unig, cliciwch y blwch ticio Gallu rhyngweithio â defnyddwyr eraill yn eu hadran yn unig (Can interact with users in their section only [3].
Cliciwch y botwm Nesaf (Next) [4].
Sylwch: Os ydych chi’n ychwanegu mwy nag un defnyddiwr ar yr un pryd, bydd y defnyddwyr hynny i gyd yn etifeddu'r un rôl a’r un adran.
Ychwanegu Defnyddwyr sy'n Bodoli Eisoes
Os yw Canvas yn dod o hyd i ddefnyddiwr sy’n bodoli eisoes, gallwch gadarnhau'r defnyddiwr cyn ychwanegu'r defnyddiwr at y cwrs [1].
Mae enw'r defnyddiwr yn ymddangos ar y dudalen ynghyd â gwybodaeth am y defnyddiwr, a gafodd ei defnyddio wrth chwilio am ddefnyddiwr. Er y gall Canvas ddangos colofnau chwilio ychwanegol, ni fydd gwybodaeth bresennol mewn cyfrif defnyddiwr yn cael ei dangos.
Pan fyddwch chi’n barod, cliciwch y botwm Ychwanegu Defnyddwyr (Add Users) [2].
Os nad yw Canvas wedi dod o hyd i’r defnyddiwr iawn, gallwch glicio y botwm Dechrau Eto (Start Over) [3].
Gweld Canlyniadau Chwilio
Os yw'r nodwedd Cofrestru Agored wedi’i hanalluogi ar gyfer eich sefydliad ac nad yw Canvas yn gallu dod o hyd i gyfatebiad ar gyfer y defnyddiwr/defnyddwyr, bydd Canvas yn rhoi gwybod i chi na chafwyd hyd i gyfatebiad.
Rhowch gynnig ar chwiliad newydd, cliciwch y botwm Yn ôl (Back).
Ychwanegu Defnyddiwr Newydd
Os yw'r nodwedd Cofrestru Agored wedi’i galluogi ar gyfer eich sefydliad ac nad yw Canvas yn gallu dod o hyd i gyfatebiad ar gyfer y defnyddiwr/defnyddwyr, gallwch ddewis ychwanegu'r defnyddiwr/defnyddwyr at eich cwrs.
Gall Canvas ofyn a ydych chi am greu cyfrif defnyddiwr newydd os nad oes gan y defnyddiwr enw defnyddiwr yng nghyfrif y cwrs, os yw cyfeiriad e-bost y defnyddiwr wedi’i gysylltu â defnyddiwr arall yn y cyfrif neu os nad yw'r sefydliad yn defnyddio proses dilysu wedi’i dirprwyo.
I ychwanegu'r holl ddefnyddwyr yn y canlyniadau chwilio, ticiwch y blwch Dewis y Cyfan (Select All) [1]. I ychwanegu defnyddiwr unigol, ticiwch y blwch wrth ymyl enw'r defnyddiwr [2].
Ychwanegu drwy Gyfeiriad E-bost
Os ydych chi wedi chwilio am ddefnyddwyr mewn fformat sy’n cynnwys enw defnyddiwr, bydd unrhyw ddefnyddwyr rydych chi wedi’u dewis yn awtomatig yn cynnwys enwau’r defnyddwyr yn y rhestr ymrestriadau. Gallwch wneud addasiadau i’r enw defnyddiwr, os oes angen.
Os na chafodd enw'r defnyddiwr ei gynnwys, gallwch ddewis ychwanegu enw i gysylltu â chyfeiriad e-bost y defnyddiwr [2]. Fel arall, bydd Canvas yn defnyddio cyfeiriad e-bost y defnyddiwr fel yr enw defnyddiwr.
Cliciwch y botwm Nesaf (Next) [3].
Gweld Neges E-bost heb ei wirio
Os byddwch chi’n ychwanegu defnyddiwr drwy e-bost ac nad yw ei gyfeiriad e-bost wedi cal ei wirio, efallai y byddwch chi’n gweld neges gwall. Os nad ydych chi’n gallu ychwanegu defnyddiwr gyda e-bost heb ei wirio at eich cwrs, rhaid i chi aros i’r defnyddiwr wirio eu cyfeiriad e-bost, neu ychwanegu’r defnyddiwr gan ddefnyddio ID SIS neu ID Mewngofnodi.
Ychwanegu drwy ID SIS neu ID Mewngofnodi
Os ydych chi am ychwanegu defnyddiwr gyda ID Mewngofnodi neu ID SIS, gallwch ddewis ychwanegu enw i gysylltu â'r defnyddiwr [1]. Bydd yn rhaid i chi gynnwys cyfeiriad e-bost ar gyfer y defnyddiwr hefyd [2].
Os nad ydych chi wedi rhoi enw defnyddiwr, bydd Canvas yn defnyddio cyfeiriad e-bost y defnyddiwr fel enw'r defnyddiwr.
Ar ôl i chi roi cyfeiriad e-bost, gallwch glicio y botwm Nesaf (Next) [3].
Ychwanegu Defnyddwyr
Mae angen i chi gadarnhau’r defnyddwyr rydych chi’n eu hychwanegu drwy’r dull chwilio rydych chi wedi'i ddewis. Cliciwch y botwm Ychwanegu Defnyddwyr (Add Users).
Gweld Ymrestriad Yn Aros
Nes bydd y defnyddiwr yn derbyn gwahoddiad y cwrs, bydd statws y defnyddiwr yn ymddangos fel ‘yn aros’. Bydd gwahoddiadau arsyllwyr yn dangos fel rhai sy’n aros dim ond os na fydd gan yr arsyllwr gyfrif Canvas eisoes.
Os ydych chi wedi ychwanegu defnyddiwr sydd heb gyfrif Canvas, gall y defnyddiwr greu cyfrif fel rhan o’r broses gwahoddiadau cwrs.
Ar ôl i’r defnyddiwr dderbyn gwahoddiad y cwrs, gallwch chi ryngweithio â'r defnyddiwr yn y cwrs. Gallwch chi anfon neges i’r defnyddiwr drwy'r nodwedd Sgyrsiau hefyd.
Os oes angen, bydd modd i chi olygu rôl defnyddiwr yn Canvas.
Sylwch: Gallai gymryd hyd at 24 awr i ddefnyddwyr gael eu gwahoddiadau. Ni fydd Canvas yn ystyried ymrestru’r defnyddiwr—ac ni fydd yn cydnabod y defnyddiwr unrhyw le yn Canvas—nes bydd y gwahoddiad wedi cael ei dderbyn. Os oes angen, bydd modd i chi ail-anfon gwahoddiadau cyrsiau.
