คุณอาจเพิ่มการลงทะเบียนผู้ใช้ในบทเรียนของคุณใน รายการตรวจสอบการตั้งค่าบทเรียน (Course Setup Checklist) แล้ว อย่างไรก็ดี คุณสามารถเชิญผู้ใช้ให้เข้าร่วมในบทเรียนของคุณได้ทุกเมื่อ หากมีปุ่ม เพิ่มบุคคล (Add People) อยู่ในเพจ บุคคล (People)
หากสถาบันของคุณใช้การนำเข้า SIS (SIS Imports) คุณไม่จำเป็นต้องเพิ่มผู้ใช้ที่มีชื่ออยู่ในระเบียนข้อมูลของสถาบันสำหรับบทเรียนดังกล่าว ผู้ดูแลระบบของคุณจะเป็นคนเพิ่มผู้ใช้เหล่านั้นเข้าไว้ในบทเรียนให้
คำเชิญเข้าร่วมบทเรียน
เมื่อมีการเพิ่มการลงทะเบียนในบทเรียนแบบแมนวล Canvas จะจัดทำคำเชิญเข้าร่วมบทเรียนเมื่อบทเรียนได้รับการเผยแพร่แล้ว ผู้ใช้ต้องตอบรับคำเชิญเข้าร่วมบทเรียนเพื่อเข้าร่วมในบทเรียน สถานะของผู้ใช้จะแสดงเป็นรอดำเนินการ จนกว่าผู้ใช้จะตอบรับคำเชิญเข้าร่วมบทเรียน เมื่อผู้ใช้ได้รับคำเชิญให้ลงทะเบียนบทบาทกำหนดเอง คำเชิญจะแสดงชื่อบทบาทพื้นฐานไว้
ในบัญชี Canvas ผู้ดูแลระบบสามารถอนุญาตการเปิดการลงทะเบียน (Open Registration) ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ไปยังบทเรียนได้ แม้ว่าผู้ใช้จะยังไม่มีบัญชี Canvas ผู้ใช้จะต้องจัดทำบัญชีผู้ใช้เมื่อมีการตอบรับคำเชิญเข้าร่วมบทเรียน อย่างไรก็ตาม หากไม่ได้เปิดใช้งาน เปิดการลงทะเบียน (Open Registration) ไว้ คุณจะสามารถเพิ่มผู้ใช้ในบทเรียนของคุณได้เฉพาะผู้ที่มีบัญชีใน Canvas อยู่แล้วเท่านั้น
หากสถาบันของคุณอยู่ในรายการบัญชีที่เชื่อถือได้ การค้นหาผู้ใช้อาจแสดงผลการค้นหาที่เชื่อมโยงกับสถาบันอื่น บัญชีที่เชื่อถือได้อนุญาตให้เพิ่มผู้ใช้ด้วยข้อมูลล็อกอินเดียวกันสำหรับสถาบันหลายแห่ง
จะไม่มีการส่งคำเชิญเข้าร่วมบทเรียนให้ผู้ใช้จนกว่าจะถึงวันที่เริ่มต้นบทเรียน (วันที่เริ่มต้นมักจะเป็นวันที่ของเทอม เว้นแต่เทอมจะถูกแทนที่โดยบทเรียนเฉพาะหรือวันที่ของกลุ่มย่อยในค่าปรับตั้งบทเรียน) นอกจากนี้จะต้องมีการเผยแพร่บทเรียนเพื่อให้ผู้เรียนได้รับคำเชิญเข้าร่วมบทเรียนด้วย
ผู้ใช้ที่ได้รับเชิญไปยังบทเรียนในฐานะผู้สังเกตการณ์ (Observer) จะไม่ได้รับคำเชิญเข้าร่วมบทเรียนหากมีบัญชี Canvas อยู่แล้ว การลงทะเบียนผู้สังเกตการณ์โดยไม่มีบัญชี Canvas จะต้องจัดทำบัญชีผู้ใช้ก่อนจึงจะสามารถล็อกอินเข้าสู่บทเรียนได้
บทบาทผู้ใช้
ขณะเพิ่มผู้ใช้ไปยังบทเรียนแบบแมนวล คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ในบทบาทที่มีอยู่ รวมถึงบทบาทกำหนดเองตามที่ผู้ดูแลระบบของคุณจัดทำขึ้น หากคุณไม่แน่ใจเรื่องสิทธิ์อนุญาตของบทบาทใดในสถาบันของคุณ โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบ Canvas ของคุณ
บทบาทมาตรฐานประกอบไปด้วย ผู้ช่วยสอน (Teaching Assistant - TA) ผู้สังเกตการณ์ (Observers) และผู้ออกแบบ (Designers):
- TA จะคอยให้ความช่วยเหลือในบทเรียนและได้สิทธิ์อนุญาตเหมือนผู้สอนบางส่วนหรือทั้งหมด
- ผู้สังเกตการณ์ (Observers) อาจถูกเชื่อมโยงกับผู้เรียนและสามารถดูความคืบหน้าของผู้เรียนในบทเรียนได้ ผู้สังเกตการณ์อาจเป็นพ่อแม่ ผู้ปกครอง และ/หรือพี่เลี้ยง
- ผู้ออกแบบ (Designers) สามารถเพิ่มผู้ใช้รายอื่นไปยังบทเรียน สืบค้นเนื้อหาบทเรียน จัดทำส่วนการพูดคุย ประกาศ ภารกิจ แบบทดสอบ และคุณสมบัติการใช้งานอื่น ๆ ที่เน้นหนักด้านเนื้อหา บทบาทนี้เหมาะสำหรับผู้ออกแบบการเรียนการสอน ผู้ฝึกสอนเพื่อพัฒนาการเรียนการสอน หรือผู้บริหารจัดการหลักสูตรที่ทำงานร่วมกับผู้สอนในการออกแบบบทเรียนต่าง ๆ
หลายกลุ่มย่อย
หากคุณต้องการเพิ่มบุคคลเดียวกันในกลุ่มย่อยต่าง ๆ คุณสามารถลงทะเบียนบุคคลเหล่านั้นในกลุ่มหนึ่ง แล้วค่อยเพิ่มไปยังกลุ่มอื่นเพิ่มเติมในภายหลัง
หมายเหตุ:
- จะไม่มีการส่งคำเชิญเข้าร่วมบทเรียนจนกว่าบทเรียนนั้นจะได้รับการเผยแพร่
- สามารถเพิ่มการลงทะเบียนไปยังระบบสารสนเทศสำหรับผู้เรียน (SIS) ของสถาบันของคุณได้ หากการลงทะเบียนครอบคลุม SIS ID คุณจะไม่สามารถเพิ่มการลงทะเบียนไปยังบทเรียนได้
- การเพิ่มผู้ใช้ผ่านปุ่ม เพิ่มบุคคล (Add People) เป็นสิทธิ์อนุญาตระดับบทเรียน หากคุณไม่สามารถเพิ่มผู้ใช้ในบทเรียนของคุณได้ แสดงว่าสถาบันของคุณจำกัดคุณสมบัติการใช้งานนี้
เปิด บุคคล (People)
จากส่วนการสืบค้นเนื้อหาบทเรียน (Course Navigation) ให้คลิกที่ลิงค์ บุคคล (People)
เพิ่มบุคคล
คลิกปุ่ม เพิ่มบุคคล (Add People)
เลือกค้นหาผู้ใช้ (User Search)
หากต้องการเพิ่มผู้ใช้ คุณสามารถค้นหาผู้ใช้ได้โดยใช้ตัวเลือกหนึ่งในสามตัวนี้: อีเมลแอดเดรส ID ล็อกอิน หรือ SIS ID
เลือกตัวเลือกในการค้นหา โดยคลิกที่ช่องเลือกรายการสำหรับวิธีค้นหาที่คุณต้องการ
หมายเหตุ:
- หากคุณคัดลอกและวางข้อมูลผู้ใช้จากกระดาษคำนวณ คุณไม่จำเป็นต้องกรองข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องกับตัวเลือกในการค้นหาของคุณออก ตัวอย่างเช่น หากคุณคัดลอกในบรรทัดที่มีอีเมลแอดเดรสและ ID ล็อกอิน และเลือกตัวเลือกการค้นหา ID ล็อกอิน Canvas จะไม่สนใจอีเมลแอดเดรสและจะค้นหาเฉพาะผู้ใช้ที่มี ID ล็อกอินที่กรอกเท่านั้น
- เพิ่มผู้ใช้หลายรายโดยคั่นข้อมูลผู้ใช้ด้วยจุลภาคหรือเคาะเว้นบรรทัด
ค้นหาจากอีเมล
ตามค่าเริ่มต้น ฟิลด์ค้นหาจะถูกตั้งค่าให้ค้นหาด้วยอีเมลแอดเดรส [1] ในฟิลด์ข้อความ [2] ให้กรอกอีเมลแอดเดรสสำหรับผู้ใช้ คุณสามารถคัดลอกและวางผู้ใช้หลายรายการพร้อมกันได้ เช่น จากไฟล์ CSV โดยใส่เครื่องหมายจุลภาคหรือขึ้นบรรทัดใหม่ระหว่างผู้ใช้
เวลาที่ค้นหาจากอีเมลแอดเดรส, ควรใช้อีเมลแอดเดรสของผู้ใช้ที่สถาบันกำหนดหากทำได้ สำหรับสถาบันส่วนใหญ่ ผู้ใช้แต่ละรายควรมีอีเมลแอดเดรสที่เชื่อมโยงกับบัญชีผู้ใช้และสามารถเหมือนกันกับ ID ล็อกอินของผู้ใช้
ผู้สอนสามารถเพิ่มผู้ใช้ได้โดยใช้รูปแบบอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้ซึ่งรองรับชื่อผู้ใช้ด้วย:
- "A User" buser@example.com
- buser@example.com B User
- "User, C" cuser@example.com
สามารถใช้สัญลักษณ์น้อยกว่า ( < ) หรือมากกว่า ( > ) ปิดล้อมอีเมลแอดเดรสได้ แม้ว่าจะไม่ใช่เงื่อนไขบังคับก็ตาม
ค้นหาจาก ID ล็อกอิน
หากต้องการเพิ่มผู้ใช้ด้วย ID ล็อกอิน คลิกที่ช่องเลือกรายการ ID ล็อกอิน (Login ID) [1]
ในฟิลด์ข้อความ [2] ให้กรอก ID ล็อกอินสำหรับผู้ใช้ คุณสามารถคัดลอกและวาง ID ล็อกอินหลายรายการพร้อมกันได้โดยใส่เครื่องหมายจุลภาคหรือขึ้นบรรทัดใหม่ระหว่าง ID ล็อกอิน
เวลาที่ค้นหาจากID ล็อกอิน (login ID), คุณควรใช้รูปแบบ ID ล็อกอินที่เห็นในหน้าล็อกอินเข้าสู่ระบบ Canvas สำหรับสถาบันของคุณ (เช่น ชื่อผู้ใช้ รหัสผู้เรียน ฯลฯ) รูปแบบตัวอย่างในฟิลด์ ID ล็อกอิน อาจแตกต่างจากรูปแบบที่ใช้ในสถาบันของคุณ หากคุณไม่แน่ใจว่าจะกำหนดรูปแบบข้อมูลผู้ใช้สำหรับสถาบันของคุณในฟิลด์ข้อความอย่างไร โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบ Canvas ของคุณ
ID ล็อกอินไม่รองรับการกรอกข้อมูลที่มีชื่อของผู้ใช้ เนื้อหาใด ๆ ที่กรอกในช่องค้นหา ID ล็อกอินจะถูกรวมเป็นเนื้อหาในการค้นหาหมด
ค้นหาจาก SIS ID
หากสถาบันของคุณอนุญาตให้คุณดู SIS ID ในบทเรียนของคุณได้ คุณจะสามารถค้นหาผู้ใช้ด้วย SIS ID ได้อีกด้วย
หากต้องการค้นหาผู้ใช้ด้วย SIS ID ให้คลิกที่ช่องเลือกรายการ SIS ID [1] ในฟิลด์ข้อความ [2] ให้กรอก SIS ID สำหรับผู้ใช้ คุณสามารถคัดลอกและวาง SIS ID หลายรายการพร้อมกันได้โดยใส่เครื่องหมายจุลภาคหรือขึ้นบรรทัดใหม่ระหว่าง SIS ID
SIS ID ไม่รองรับการกรอกข้อมูลที่มีชื่อของผู้ใช้ เนื้อหาใด ๆ ที่กรอกในฟิลด์ค้นหา SIS ID จะถูกรวมเป็นเนื้อหาในการค้นหาหมด
หมายเหตุ: ปุ่ม SIS ID จะแสดงให้เห็นเฉพาะผู้ใช้ที่มีสิทธิ์อนุญาต SIS เท่านั้น
เลือกรายละเอียดผู้ใช้ (User Details)
ในเมนูแสดงรายการ บทบาท (Role) [1] ให้กำหนดบทบาทให้กับผู้ใช้สำหรับบทเรียนโดยเลือกจากบทบาทในบทเรียนที่มีให้
ในเมนูแสดงรายการ กลุ่มย่อย (Section) [2] ให้กำหนดกลุ่มย่อยให้กับผู้ใช้ในบทเรียน
หากคุณต้องการจำกัดผู้ใช้ให้มีปฏิสัมพันธ์กับผู้ใช้รายอื่นในกลุ่มย่อยของตนเท่านั้น ให้คลิกที่ช่องทำเครื่องหมาย สามารถโต้ตอบกับผู้ใช้ในกลุ่มย่อยของตนเองเท่านั้น (Can interact with users in their section only) [3]
คลิกที่ปุ่ม ถัดไป (Next) [4]
หมายเหตุ: หากคุณเพิ่มผู้ใช้หลายรายพร้อมกัน ผู้ใช้ทุกรายจะสืบทอดบทบาทและกลุ่มย่อยเดียวกัน
เพิ่มผู้ใช้ในปัจจุบัน
หาก Canvas พบผู้ใช้ในปัจจุบัน คุณสามารถยืนยันผู้ใช้ก่อนเพิ่มผู้ใช้ไปยังบทเรียน [1]
ชื่อผู้ใช้จะแสดงในเพจดังกล่าวพร้อมกับข้อมูลของผู้ใช้ที่คุณใช้ในการค้นหาผู้ใช้ แม้ว่า Canvas อาจแสดงคอลัมน์การค้นหาเพิ่มเติม แต่ข้อมูลที่มีอยู่ในบัญชีผู้ใช้จะไม่ถูกนำมาแสดง
เมื่อพร้อม ให้คลิกปุ่ม เพิ่มผู้ใช้ (Add Users) [2]
หาก Canvas ไม่พบผู้ใช้ที่คุณต้องการ คุณสามารถคลิกปุ่ม เริ่มต้นใหม่ (Start Over) [3]
ดูผลการค้นหา
หากมีการปิดการใช้งาน เปิดการลงทะเบียน (Open Registration) สำหรับสถาบันของคุณและ Canvas ไม่พบรายการที่ตรงกันสำหรับผู้ใช้ Canvas จะแจ้งให้คุณทราบว่าไม่พบรายการที่ตรงกัน
หากต้องการลองค้นหาใหม่ ให้คลิกที่ปุ่ม ย้อนกลับ (Back)
เพิ่มผู้ใช้ใหม่
หากมีการเปิดใช้งาน เปิดการลงทะเบียน (Open Registration) สำหรับสถาบันของคุณและ Canvas ไม่พบรายการที่ตรงกันสำหรับผู้ใช้ คุณสามารถเลือกเพิ่มผู้ใช้ในบทเรียนของคุณได้
Canvas อาจถามคุณว่าคุณต้องการจัดทำบัญชีผู้ใช้ใหม่หรือไม่ ถ้าผู้ใช้รายนั้นไม่มีชื่อผู้ใช้ในบัญชีผู้ใช้ของบทเรียน อีเมลแอดเดรสของผู้ใช้เชื่อมโยงกับผู้ใช้รายอื่นภายในบัญชีดังกล่าว หรือสถาบันไม่ได้ใช้การตรวจรับรองที่ได้รับมอบหมาย
เพิ่มผู้ใช้ทั้งหมดในผลการค้นหาดดยคลิกที่ช่องทำเครื่องหมาย เลือกทั้งหมด (Select All) [1] หากต้องการเพิ่มผู้ใช้เฉพาะราย ให้คลิกที่ช่องทำเครื่องหมายติดกับชื่อผู้ใช้ราย [2]
เพิ่มผ่านอีเมลแอดเดรส
หากคุณค้นหาผู้ใช้ในรูปแบบที่ระบุชื่อผู้ใช้ด้วย ผู้ใช้ที่ถูกเลือกจะมีการระบุชื่อผู้ใช้ในรายการลงทะเบียนโดยอัตโนมัติ [1] คุณสามารถปรับเปลี่ยนชื่อผู้ใช้ได้ หากจำเป็น
หากไม่ได้ระบุชื่อผู้ใช้ คุณสามารถเลือกเพิ่มชื่อเพื่อเชื่อมโยงกับอีเมลแอดเดรสของผู้ใช้ได้ [2] ไม่เช่นนั้น Canvas จะใช้อีเมลแอดเดรสของผู้ใช้เป็นชื่อผู้ใช้
คลิกที่ปุ่ม ถัดไป (Next) [3]
ดูข้อความอีเมลที่ไม่มีการตรวจสอบ
หากคุณเพิ่มผู้ใช้ผ่านทางอีเมล และอีเมลแอดเดรสของคนเหล่านี้ไม่ผ่านการตรวจสอบ คุณจะพบข้อความแจ้งข้อผิดพลาดปรากฏขึ้น หากคุณไม่สามารถเพิ่มผู้ใช้ที่มีอีเมลที่ไม่มีการตรวจสอบไปยังบทเรียนของคุณ คุณจะต้องรอให้ผู้ใช้ตรวจสอบอีเมลแอดเดรสของบุคคลเหล่านี้หรือเพิ่มผู้ใช้ผ่าน SIS ID หรือ ID ล็อกอิน
เพิ่มผ่าน ID ล็อกอินหรือ SIS ID
หากคุณต้องการเพิ่มผู้ใช้ผ่าน ID ล็อกอินหรือ SIS ID คุณสามารถเลือกเพิ่มชื่อเพื่อเชื่อมโยงกับผู้ใช้ [1] คุณจะต้องระบุอีเมลแอดเดรสสำหรับผู้ใช้ด้วย [2]
หากไม่มีการกรอกชื่อผู้ใช้ Canvas จะใช้อีเมลแอดเดรสของผู้ใช้เป็นชื่อผู้ใช้
เมื่อคุณกรอกอีเมลแอดเดรสแล้ว คุณสามารถคลิกที่ปุ่ม ถัดไป (Next) [3]
เพิ่มผู้ใช้
ยืนยันผู้ใช้ที่คุณกำลังเพิ่มไปยังบทเรียนด้วยวิธีการค้นหาที่คุณเลือก คลิกที่ปุ่ม เพิ่มผู้ใช้ (Add Users)
ดูการลงทะเบียนที่รอดำเนินการ
สถานะของผู้ใช้จะแสดงเป็นรอดำเนินการ จนกว่าผู้ใช้จะตอบรับคำเชิญเข้าร่วมบทเรียน คำเชิญผู้สังเกตการณ์จะแสดงเป็นรอดำเนินการเท่านั้น หากผู้สังเกตการณ์ที่ได้รับเชิญยังไม่มีบัญชี Canvas
หากคุณเพิ่มผู้ใช้ที่ไม่มีบัญชี Canvas ผู้ใช้สามารถจัดทำบัญชีผู้ใช้ได้ระหว่างกระบวนการเชิญเข้าร่วมบทเรียน
เมื่อผู้ใช้ตอบรับคำเชิญเข้าร่วมบทเรียนแล้ว คุณจะสามารถโต้ตอบกับผู้ใช้ในบทเรียนได้ นอกจากนี้นอกจากนี้คุณยังสามารถส่งข้อความถึงผู้ใช้ผ่าน การพูดคุย (Conversations)
หากจำเป็น คุณสามารถแก้ไขบทบาทของผู้ใช้ใน Canvas
หมายเหตุ: อาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมงกว่าผู้ใช้จะได้รับคำเชิญ Canvas จะไม่ถือว่าผู้ใช้ลงทะเบียนแล้ว และจะไม่จดจำผู้ใช้ไม่ว่าที่ใดใน Canvas จนกว่าคำเชิญนั้นจะได้รับการตอบรับ หากจำเป็น คุณสามารถส่งคำเชิญเข้าร่วมบทเรียนใหม่ได้
