ในฐานะผู้สอน ไฟล์ (Files) ช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บไฟล์และภารกิจใน Canvas คุณสามารถอัพโหลดไฟล์เดียวหรือหลายไฟล์ ดูรายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับไฟล์ของคุณ แสดงตัวอย่างไฟล์ เผยแพร่และเลิกเผยแพร่ไฟล์ ตั้งค่าสิทธิ์การใช้งานและจำกัดการใช้งานไฟล์ ไฟล์ถูกจัดทำขึ้นในรูปแบบที่ตอบสนองต่อองค์ประกอบแวดล้อมเพื่อให้บูรณาการการทำงานได้กับเบราเซอร์ หน้าต่างการสืบค้นโฟลเดอร์ การจัดแสดงไฟล์และชื่อไฟล์จะปรับตามความกว้างของหน้าต่างเบราเซอร์
คุณสามารถใช้งานไฟล์ต่าง ๆ (เอกสาร ภาพ สื่อ ฯลฯ) โดยใช้คุณสมบัติสามรูปแบบได้แก่
- ไฟล์ผู้ใช้ (User files), ในโพรไฟล์ผู้ใช้ของคุณ
- ไฟล์บทเรียน (Course files), จะอยู่ในแต่ละบทเรียนที่คุณลงทะเบียนไว้
- ไฟล์กลุ่ม (Group files), ในแต่ละกลุ่มที่คุณเป็นสมาชิก
ดูไฟล์
ฟังก์ชั่นพื้นฐานภายในไฟล์ (Files) จะเหมือนกันในแต่ละตำแหน่งไฟล์ แต่คุณลักษณะบางอย่างอาจแตกต่างกันไปตามคุณสมบัติ
แผงรายการด้านซ้าย [1] จะแสดงโฟลเดอร์ทั้งหมดสำหรับการสืบค้นอย่างรวดเร็ว บางโฟลเดอร์อาจซ้อนอยู่ในโฟลเดอร์อื่น คลิกลูกศรติดกับชื่อโฟลเดอร์เพื่อขยายโฟลเดอร์ทั้งหมด
คลิกชื่อของโฟลเดอร์ เนื้อหาทั้งหมดภายในโฟลเดอร์ที่คุณกำลังดูจะแสดงในแผงรายการด้านขวา [2] นอกจากนี้คุณยังสามารถคลิกที่ชื่อโฟลเดอร์ในแผงรายการด้านขวาเพื่อดูเนื้อหาของโฟลเดอร์ได้
สืบค้นหัวเรื่องไฟล์
สำหรับแต่ละไฟล์ คุณสามารถดูชื่อของไฟล์ [1] วันที่ไฟล์ถูกจัดทำ [2] วันที่ไฟล์ถูกแก้ไข [3] ชื่อของบุคคลที่แก้ไขไฟล์ (ถ้าแก้ไขโดยผู้ใช้รายอื่น) [4] และขนาดของไฟล์ [5]
บทเรียนและกลุ่มอาจแสดงคอลัมน์สำหรับสิทธิ์การใช้งาน หากเปิดใช้งานไว้ คอลัมน์จะแสดงสิทธิ์ผู้ใช้ (ลิขสิทธิ์) สำหรับไฟล์ดังกล่าว [6]
นอกจากนี้คุณยังสามารถดูสถานะที่เผยแพร่ [7] สำหรับไฟล์ทั้งหมด
ไฟล์จะถูกจัดเรียงตามตัวอักษร จัดเรียงไฟล์โดยคลิกที่หัวเรื่องคอลัมน์ใดก็ได้
จัดการไฟล์
ไฟล์อาจจะประกอบด้วยหลาย ๆ ตัวเลือกเพื่อจัดการไฟล์ขึ้นอยู่กับขอบเขตของไฟล์:
ค้นหาไฟล์ (Search for files) [1] ไฟล์สามารถค้นหาได้ทั้งหมดโดยใช้ชื่อไฟล์
เพิ่มโฟลเดอร์ (Add a folder) [2] เพิ่มโฟลเดอร์ใหม่ไปยังไฟล์เพื่อจัดเก็บไฟล์ โฟลเดอร์ยังสามารถรองรับโฟลเดอร์อื่น ๆ ได้
อัพโหลดไฟล์ (Upload a file) [3] อัพโหลดไฟล์ไปยัง ไฟล์ (Files)
สำหรับบทเรียนและกลุ่มที่มีการใช้สิทธิ์การใช้งาน ให้ตั้งค่าสิทธิ์การใช้งาน (ลิขสิทธิ์) สำหรับไฟล์ [4] คุณจะต้องตั้งค่าสิทธิ์ผู้ใช้สำหรับไฟล์ก่อนจึงจะสามารถเผยแพร่ได้ ไฟล์ที่ไม่มีสิทธิ์การใช้งานจะแสดงเป็นไอคอนเตือน
เปลี่ยนสถานะของไฟล์ [5] ไฟล์อาจมีสถานะเป็นเผยแพร่แล้ว ไม่ได้เผยแพร่ และมีสถานะข้อจำกัด
จัดการไฟล์ที่เลือก
เลือกไฟล์โดยคลิกที่ชื่อของไฟล์ นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกไฟล์หลายไฟล์พร้อมกันได้โดยกดปุ่ม command (MAC) หรือปุ่ม control (PC) ค้างไว้
เมื่อไฟล์ถูกเลือก ไฟล์ (Files) จะแสดงแถบเครื่องมือไฟล์ที่ส่วนบนของหน้าต่าง แถบเครื่องมืออาจจะประกอบด้วยหลาย ๆ ตัวเลือกเพื่อจัดการไฟล์ที่เลือกขึ้นอยู่กับขอบเขตไฟล์:
- แสดงตัวอย่างไฟล์ [1]
- จัดการไฟล์เพื่อจำกัดการใช้งาน [2]
- ดาวน์โหลดไฟล์ (Download the file) [3] (หากเลือกมากกว่าหนึ่งไฟล์ จะมีตัวเลือกสำหรับดาวน์โหลดเป็นไฟล์ zip แสดงขึ้น)
- ย้าย (Move) ไฟล์ [4]
- จัดการสิทธิ์การใช้งาน (Manage Usage Rights) สำหรับไฟล์ [5]
- ลบ (Delete) ไฟล์ [6]
นอกจากนี้คุณยังสามารถจัดการตัวเลือกทั้งหมดหรือบางส่วนสำหรับไฟล์ที่เลือกภายเมนู ตัวเลือก (Options) ของไฟล์ [7]
ดูบทเรียนพิมพ์เขียว
หากบทเรียนของคุณมีไอคอนพิมพ์เขียว แสดงว่าบทเรียนของคุณเชื่อมโยงกับบทเรียนพิมพ์เขียว บทเรียนพิมพ์เขียวคือบทเรียนที่ใช้เป็นแม่แบบ และอาจมีออบเจคต์ที่ล็อคไว้ซึ่งจัดการโดยผู้ดูแลระบบ Canvas ผู้ออกแบบบทเรียนหรือผู้สอนรายอื่น
แท็บรายละเอียดบทเรียนในค่าปรับตั้งบทเรียนจะแจ้งให้คุณทราบว่าบทเรียนของคุณเป็นบทเรียนพิมพ์เขียวหรือไม่ โดยทั่วไป บทเรียนของคุณจะไม่เป็นบทเรียนพิมพ์เขียว และคุณสามารถจัดการได้เฉพาะเนื้อหาที่ปลดล็อคไว้ในบทเรียนของคุณเท่านั้น หากบทเรียนของคุณเป็นบทเรียนพิมพ์เขียว คุณสามารถล็อคและซิงค์เนื้อหาบทเรียนไปยังบทเรียนที่เชื่อมโยงไว้
